Assistant gestion administrative
Bienvenue chez e-climat
Crée en 2023, E-climat est une entreprise d’expert en solutions de climatisation, de ventilation, de chauffage et de plomberie, alliant confort, durabilité et efficacité énergétique. Nous valorisons l’intégrité, l’innovation et le travail d’équipe. Nous croyons en un environnement de travail inclusif et collaboratif, ou chacun est encouragé à contribuer et à prospérer.
Le site se situe à Gignac-la Nerthe 13180.
Description du poste
En tant qu'assistant de gestion administrative chez E-Climat, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches, notamment la gestion des appels téléphoniques, la coordination des rendez-vous, la gestion des documents et des dossiers, la préparation des rapports, et le suivi des tâches administratives.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
- Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDI
- Gignac-la Nerthe 13180
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et diriger les demandes vers les personnes appropriées.
- Gérer les calendriers, organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire.
- Assurer le suivi des tâches administratives et des échéances.
- Gérer et organiser les documents et les dossiers de manière efficace.
- Préparer des rapports et des présentations selon les besoins.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
Exigences
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des opportunités de croissance professionnelle et de développement.
- Une culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe et l'excellence
Envie de Faire Partie de Notre Équipe ? Postulez dès Maintenant ! Envoyez votre CV à contact@e-climat.fr avec pour objet "Assistant(e) gestion administrative en CDI".
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